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一、專利申請程序
1. 申請專利前，發明人應進行專利與非專利文獻檢索，確定擬申請專利是否具有新穎性、創造性、實用性;
2. 發明人根據文獻檢索結果與專利要求保護的范圍，編寫專利申請案說明書初稿及其它文件，同時填寫《理化所專利申請表》;
3. 發明人將編寫完的申請案說明書初稿及其它文件的電子版，與《申請表》一起交業務處;
4. 業務處對發明人遞交的申請材料進行形審后，委托專利代理公司代理申請;
5. 專利代理人根據申請案說明書初稿，撰寫正式申請文件。期間，專利代理人有權向發明人了解與申請案有關的技術資料，并對申請內容負有保密責任;
6. 所有申請文件經發明人確認后，專利代理人將按專利局規定的格式完成填寫、打印、復制等，然后正式向專利局遞交申請;
7. 對于符合受理條件的申請，專利局將予以受理，確定申請日、申請號，發出受理通知書;
8. 業務處收到受理通知書后，為該專利申請建檔立案，繳納各種申請費用。
9. 業務處將在所內網上辦公系統中披露相關受理信息，同時為研究組提供受理通知書復印件，并為研究組查詢、復印該專利申請其他相關文件提供方便。
10. 專利局對受理的專利申請進行初審，認為合格，發給初審合格通知書，自申請日起十八個月，即行公開;認為不合格，通知補正，補正合格，予以公開，不合格，駁回該申請。
11. 自申請日起三年內，向專利局提出實質審查請求，專利局將根據自己的工作安排，對專利申請進行實審，并做出授權決定或審查意見通知書
12. 業務處收到審查意見通知書后，及時通知發明人，配合專利代理人，在指定期限內對審查員的意見進行答復
13. 業務處在收到專利局的授權通知后，在法定期限內，辦理專利登記手續，繳納各種費用。
14. 專利局收到繳納的各種登記費用后，對此專利予以授權登記和公告，并發給專利證書。
15. 業務處收到證書后，將在辦公網上予以公布，發明人見到此信息后，可到業務處領取證書復印件。所有原件由業務處留存。
16. 每年初，業務處集中征集授權3年以上專利的處理意見，對于發明人建議放棄的專利，征得所長同意后，予以放棄，其他專利及時交納年費，維護專利權的存續。
17. 每年3月，對上一年授權專利的發明人予以獎勵。
二、需要的材料
1、申請發明專利的，申請文件應當包括：
發明專利請求書、說明書（說明書有附圖的，應當提交說明書附圖）、權利要求書、摘要（必要時應當有摘要附圖），各一式一份。
涉及氨基酸或者核苷酸序列的發明專利申請，說明書中應包括該序列表，并把該序列表作為說明書的一個單獨部分提交，同時還應提交符合國家知識產權局規定的記載有該序列表的光盤或軟盤。
2、申請實用新型專利的，申請文件應當包括：
實用新型專利請求書、說明書、說明書附圖、權利要求書、摘要及其附圖，各一式一份。
3、申請外觀設計專利的，申請文件應當包括：外觀設計專利請求書、圖片或者照片，各一式一份。要求保護色彩的，還應當提交彩色圖片或者照片一式兩份。提交圖片的，兩份均應為圖片，提交照片的，兩份均應為照片，不得將圖片或照片混用。如對圖片或照片需要說明的，應當提交外觀設計簡要說明，一式一份。
三、多長時間
從專利局受理申請文件到批準獲權拿證：
1、發明專利：2-3年（加快2年），提交申請同時也提交發明專利申請實質審查請求；
2、實用新型專利：8-10個月（加快6-8個月）；
3、外觀設計專利：6-8個月（加快4-6個月）。
注意事項
1、發明名稱 2、發明人請求不公布姓名3、申請人名稱4、主張優先權5、保密審查請求6、生物材料樣品保藏證明和存活證明7、不喪失新穎性寬限期的聲明8、同日申請 9、提前公布聲明10、費用減緩證明
2、1、發明名稱
請求書中的發明名稱和說明書中的發明名稱應當一致。作為代理人尤其應當注意核實請求書中的發明名稱與說明書中記載的發明名稱是否一致，說明書附圖是否與說明書中記載的附圖說明一致。實務中容易出現的問題是，提交的說明書附圖與說明書不一致，例如將同一申請人的A申請的說明書附圖放入B申請的文件中，特別是在電子申請中，在提交之前應當認真核實每一份專利申請文件。
2、發明人請求不公布姓名
發明人應當是個人，發明人可以請求專利局不公布其姓名。在提出專利申請時請求不公布發明人姓名的，應當在請求書“發明人”一欄所填寫的相應發明人后注明“不公布姓名”。申請之后的專利公報、專利證書中，將不會出現發明人的姓名，只出現“請求不公布姓名”字樣。需要注意的是，一旦發明人請求不公布姓名經審查后，發明人不得再重新請求公布其姓名。對于多個發明人的，應當明確第一發明人的姓名，同時確定發明人之間的排序。
3、申請人名稱
對于申請人是單位的，應當注意核實申請人名稱與組織機構代碼證上的單位名稱是否一致。在實務中，會存在多個關聯公司委托一家代理機構提交專利申請的情況，例如“北京元亨利貞科技有限公司”與“北京元亨利貞網絡技術有限公司”，商號相同但在法律上屬于不同的公司主體，因此在專利申請的同時應當特別注意核實申請人的名稱。
4、主張優先權
優先權包括外國優先權和本國優先權，外國優先權的期限是發明和實用新型在外國第一次提出專利申請之日起12個月內，外觀設計為在外國第一次提出專利申請之日起6個月內。本國優先權的期限是發明和實用新型在中國第一次提出專利申請之日起12個月內。申請人要求優先權的，應當在提出專利申請的同時在請求書中聲明，并在請求書中注明原受理機構名稱、在先申請號和在先申請日。申請人可以在提出專利申請的同時提交第一次提出的專利申請文件的副本。
5、保密審查請求
對于在中國完成（技術方案的實質性內容在中國境內完成）的發明或者實用新型，申請人向外國申請專利或者向有關國外機構提交專利國際申請的，應當在提出專利申請的同時，向專利局提出向國外申請專利保密審查請求。申請人也可以在發明專利申請進入公布準備之前，或者實用新型專利申請進入授權公告準備之前，提出保密請求。
保密專利是指發明創造涉及國家安全或重大利益的專利，涉及國防利益的由國防專利局受理，其他保密專利按照相關程序進行審查。
涉及國家秘密的信息不得在國際聯網的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞，因此申請人認為其專利申請需要按照保密專利申請處理的，其申請文件應當以紙件形式提交，不得通過電子專利申請系統提交。
6、生物材料樣品保藏證明和存活證明
涉及生物材料樣品的發明創造，在提交給專利局認可的保藏單位保藏后，在提出專利申請的同時或者最遲自申請起4個月內提交保藏單位出具的保藏證明和存活證明，并在請求書和說明書中注明生物材料分類命名、保持單位名稱、地址、保藏日期和保藏編號，逾期未提供的，視為未提交保藏。
專利局認可的保藏單位，是指《布達佩斯條約》認可的生物材料樣品國際保藏單位，其中包括位于我國北京的中國微生物菌種保藏管理委員會普通微生物中心（CGMCC）和武漢的中國典型培養物保藏中心（CCTCC）。
7、不喪失新穎性寬限期的聲明
對于已在中國政府主辦或承認的國際展覽會上首次展出和已在規定的學術會議或技術會議上首次發表的發明創造，申請人應當在提出專利申請的同時提出聲明，并自申請日起2個月內提交相關證明文件。
對于他人未經申請人同意而泄露其內容的，專利局認為必要時，可以要求申請人在指定期限內提交證明文件。
申請人未在專利申請時提出不喪失新穎性聲明的，其申請不適用新穎性寬限期的規定。
8、同日申請
對于發明和實用新型同時提出專利申請（一案兩請）的，申請人應當在請求書中聲明對同樣的發明創造在申請本發明專利的同日申請了實用新型專利。
9、提前公布聲明
提前公布聲明只適用于發明專利申請，發明專利一般需要18個月之后才能公布，若申請人想盡早獲得授權，可以在請求書中聲明請求早日公布該專利申請。
提前公布聲明經專利局初步審查合格后立即進入公布準備。申請人提出提前公開聲明不能附有任何條件。
10、費用減緩證明
提出專利申請時以及在專利審批程序中，申請人可以提出費用減緩請求，對于申請人是單位的，應當一并提交專利費用減緩請求證明。
