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通知是我們經(jīng)常可以看到的,在學(xué)校、單位、還有公共場所都可以看到。通知的類型也很多，上級對下級的某項(xiàng)工作的要求和安排叫指示性通知。
這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標(biāo)題的形式，這樣才能便于下級執(zhí)行。會(huì)議性的通知大家都見過，一般就是目的、會(huì)議的名稱、內(nèi)容、參加人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等，要注意的是要把這些寫正確，通知錯(cuò)時(shí)間地點(diǎn)就是你的失職了。通知還有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，這類的通知就是有話則長，無話則短，也就是要簡明扼要，直接陳述事宜即可。
有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如“有關(guān)”還有“關(guān)于”，通知的事由一般都用關(guān)于，而有關(guān)就縮小了文題的內(nèi)容含義，自然也就顯得我們的水平太低了，還有要明確上下級的關(guān)系等等，寫篇好的公文也并不是那么容易的。
由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區(qū)別，我們在分類時(shí)已經(jīng)有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。
(一)通知標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)
1．通知的標(biāo)題
通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種組成。如《中央辦公廳、辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)變相出國(境)旅游的通知》。
也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由主要內(nèi)容+文種組成標(biāo)題。如《關(guān)于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃若干意見〉的通知》(國土資發(fā)〔1999〕222號)。
發(fā)布規(guī)章的通知，所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標(biāo)題的主要內(nèi)容部分，并使用書名號。
批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文，所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中，但不一定使用書名號。如《辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革意見的通知》。
2．通知的主送機(jī)關(guān)
通知的發(fā)文對象比較廣泛，因此，主送機(jī)關(guān)較多，要注意主送機(jī)關(guān)排列的規(guī)范性。如人事部《關(guān)于解除國家公務(wù)員行政處分有關(guān)問題的通知》的主送機(jī)關(guān)：
各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞動(dòng))廳(局)、監(jiān)察廳(局)；各部委、各直屬機(jī)構(gòu)人事(干部)部門、監(jiān)察局(室)：
由于級別、各稱不同，主送機(jī)關(guān)的稱法和排列非常復(fù)雜，這個(gè)序列顯然是經(jīng)過深思熟慮后確定下來的。
(二)通知的正文
1．通知緣由
發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。
曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式；《辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無需說明緣由。
發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。
2．通知事項(xiàng)
這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。
曉諭性通知，有時(shí)需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動(dòng)等。
3．執(zhí)行要求
發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要，可以沒有這一部分。
其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結(jié)尾部分。
參考例文編輯
按市委辦公廳通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二時(shí)在友誼電影院召開干部會(huì)議，傳達(dá)中央領(lǐng)導(dǎo)同志在黨的第十二次全國代表大會(huì)上的講話精神，并布置有關(guān)文件的學(xué)習(xí)計(jì)劃。先送上會(huì)議入場券一張，請于下午一時(shí)正，在大門口集體乘車前往。
此致
X X X 同志
黨委辦公室
一九八二年九月二十日
通知，是轉(zhuǎn)發(fā)同級或不相隸屬機(jī)關(guān)公文，印發(fā)上級或本級機(jī)關(guān)有關(guān)公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文，傳達(dá)上級機(jī)關(guān)指示，任免和聘用干部，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，以及要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或周知事項(xiàng)的公文。
××市關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××縣關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》的通知
各縣(區(qū))，各直屬單位：
××縣是我省環(huán)保工作的先進(jìn)單位，積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。近年來，他們通過開展環(huán)保自檢和互檢，有效地推動(dòng)了環(huán)保工作的深入開展，并取得了良好效果。他們的經(jīng)驗(yàn)基本也適于我市。現(xiàn)將《××縣關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報(bào)告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望參照執(zhí)行，以推動(dòng)我市環(huán)保工作的深入開展。
××市
一九九九年二月十六日
